Commis à l’entrée de données – ventes industrielles

Tu es reconnu(e) pour ta rigueur, ton sens de l’organisation et ton souci du détail? Tu aimes quand les choses sont bien faites et tu sais que des données exactes font toute la différence? Nous avons une opportunité pour toi!

Sous la supervision du Directeur national des ventes industrielles, le ou la commis à l’entrée de données – ventes industrielles joue un rôle clé dans la fluidité des opérations entre les ventes, la planification et la production. Véritable point d’ancrage administratif des commandes, tu assures l’exactitude des données, la conformité des prix et le respect des engagements clients.

Pour avoir une meilleure idée de l’environnement de travail, tu peux aller consulter notre vidéo : https://youtu.be/AGTJ-jVs4gk

Ce qui rendra ton expérience de travail encore plus enrichissante :

• 6 jours de congés payés dans le temps des fêtes.
• Régime de participation différée aux bénéfices avec contribution de l’employeur.
• Programme d’aide aux employés et à la famille.
• Programme d’assurances collectives complet (assurance vie, assurance médicale et dentaire) accessible après 3 mois de travail.
• Programme de télémédecine offert après 3 mois qui donne un accès illimité à des consultations médicales à distance.
• Des activités sociales (Sport, bowling, karting, barbecue…).
• Paie hebdomadaire.
• Prime de référencement.

Plus concrètement, ton rôle et tes responsabilités consisteront à :

• Effectuer la saisie manuelle des commandes dans les outils de travail (Excel et formulaires internes) à partir des informations transmises par l’équipe des ventes;
• Assurer la transcription exacte des pièces, quantités, codes et spécifications selon les standards internes;
• Valider l’exactitude et la cohérence des données avant leur transmission aux équipes internes;
• Intégrer les prix unitaires à partir des listes de prix officielles et vérifier la conformité tarifaire des commandes;
• Signaler toute anomalie ou incohérence de prix aux équipes concernées;
• Compléter, mettre à jour et assurer la traçabilité des formulaires liés aux modifications de commandes (dates de livraison, quantités, pièces, etc.);
• Effectuer le suivi de l’évolution des commandes auprès des équipes de planification et de production;
• Identifier les écarts, délais potentiels ou risques de décalage et les signaler de façon proactive;
• Proposer des améliorations visant l’optimisation des outils, des formulaires et des processus;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Les compétences recherchées pour relever le défi :

• DEC en bureautique, en administration ou toute formation jugée pertinente;
• Expérience en milieu manufacturier ou industriel (atout);
• Expérience en saisie de données, soutien administratif ou ventes industrielles (atout important).
• Excellente maîtrise d’Excel (saisie structurée, validations, contrôles);
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Excellente communication en français, à l’oral comme à l’écrit;
• Sens aigu de l’organisation, de la rigueur et de la précision;
• Capacité de concentration et souci du détail;
• Bonne gestion des priorités et respect des échéanciers;
• Habiletés en communication interpersonnelle et esprit d’équipe;
• Capacité d’analyse, de résolution de problèmes et d’initiative;
• Flexibilité, adaptabilité et aisance dans un environnement en constante évolution.

À propos d’Etalex :

Etalex est formée de l’alliage de trois entreprises québécoises, Équipement Boni, Forma Fil et Etalex. Employant plus de 500 employés dans trois usines situées à Saint-Bruno-de-Montarville et Anjou, Etalex offre des solutions d’aménagement commercial et industriel au marché nord-américain depuis 1966.

La description des tâches te plaît et tu souhaites développer tes connaissances ? Fais-nous parvenir ta candidature dès maintenant!

Toutes les candidatures seront traitées confidentiellement. Veuillez toutefois prendre note que seules les candidatures retenues seront contactées.

*Veuillez prendre note que le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte*