Commis de bureau – Expédition

Tu es reconnue pour ton sens de l’organisation, ta rigueur et ta capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois? Tu recherches un emploi de bureau dans un environnement dynamique où tu peux être au cœur de l’action et contribuer directement au bon déroulement des opérations?

Joins-toi à notre équipe d’expédition! Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, débrouillarde et organisée qui souhaite évoluer au sein d’une équipe soudée où règne une belle ambiance de travail.

Si tu aimes le travail varié, la coordination et le travail d’équipe, ce poste est pour toi!

Horaire de travail : du lundi au vendredi, de 7 h à 15 h 30.

À propos du poste:

Sous la supervision du contremaître de l’expédition et en étroite collaboration avec la commis répartitrice, la personne titulaire du poste joue un rôle clé dans le soutien administratif des activités d’expédition et de logistique. Elle veille au suivi rigoureux des commandes, à la coordination efficace des expéditions et au bon déroulement des opérations quotidiennes.

Pour avoir une meilleure idée de l’environnement de travail, tu peux aller consulter notre vidéo : https://youtu.be/AGTJ-jVs4gk

Ce qui rendra ton expérience de travail encore plus enrichissante :

• 6 jours de congés payés dans le temps des fêtes
• Régime de participation différée aux bénéfices avec contribution de l’employeur
• Programme d’assurances collectives complet (assurance vie, assurance médicale et dentaire) accessible après 3 mois de travail
• Programme de télémédecine offert après 3 mois qui donne un accès illimité à des consultations médicales à distance
• Primes de référencement.

Plus concrètement, ton rôle et tes responsabilités consisteront à :

• Saisir et mettre à jour les données dans les différents systèmes informatiques
• Effectuer la fermeture des bons de travail et valider les informations requises
• Assurer les communications avec les transporteurs
• Effectuer le suivi des commandes auprès des clients
• Imprimer et préparer les documents liés aux commandes
• Préparer les envois et coordonner les expéditions
• Vérifier l’exactitude des informations liées aux commandes et aux livraisons
• Collaborer avec les différents départements afin d’assurer la fluidité des opérations
• Maintenir un classement adéquat des documents et dossiers administratifs
• Respecter les procédures internes et les échéanciers établis
• Effectuer toute autre tâche connexe liée au poste.

Les compétences recherchées pour relever le défi :

• DEP en secrétariat, bureautique, administration ou toute autre formation pertinente
• Expérience dans un département de logistique, de transport, d’expédition ou dans un poste administratif similaire (atout)
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Outlook et Excel
• Aisance avec les systèmes informatiques
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Connaissance du domaine du transport et de l’expédition (atout)
• Excellente capacité à gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément
• Sens de l’organisation et grande minutie
• Bonne gestion du stress et capacité à travailler dans un environnement dynamique
• Débrouillardise, autonomie et sens de l’initiative
• Bon esprit d’équipe et facilité à communiquer avec différents intervenants
• Professionnalisme et souci du service à la clientèle

À propos d’Etalex :

Etalex est formée de l’alliage de trois entreprises québécoises, Équipement Boni, Forma Fil et Etalex. Employant plus de 500 employés dans trois usines situées à Saint-Bruno-de-Montarville et Anjou, Etalex offre des solutions d’aménagement commercial et industriel au marché nord-américain depuis 1966.

La description des tâches te plaît et tu souhaites développer tes connaissances ? Fais-nous parvenir ta candidature dès maintenant!