Coordonnateur(trice) des pièces de rechange

Sommaire du poste

Sous la responsabilité du directeur de la maintenance, le/la Coordonnateur(trice) des pièces de rechange assure la disponibilité des pièces nécessaires aux opérations de maintenance, tout en maintenant un niveau d’inventaire optimal.

La personne travaille en étroite collaboration avec les équipes de maintenance, de production, des achats et les fournisseurs afin de réduire les délais d’intervention et de minimiser les arrêts de production liés à la disponibilité des pièces.

Horaire : Lundi au vendredi de 6h30 à 15h00

Principales responsabilités

Gestion des pièces et de l’inventaire

• Gérer l’inventaire des pièces de rechange mécaniques, électriques, hydrauliques, pneumatiques et électromécaniques.
• Maintenir les niveaux minimum/maximum, points de commande et stocks de sécurité, particulièrement pour les pièces critiques.
• Identifier les pièces critiques pouvant avoir un impact sur la sécurité, la disponibilité des équipements et la continuité de production.
• Effectuer des inventaires cycliques et participer à l’inventaire annuel afin d’assurer l’exactitude des stocks.
• Analyser la consommation, la rotation et la valeur des stocks afin d’optimiser les niveaux d’inventaire et réduire les coûts.
• Identifier les pièces désuètes, excédentaires ou à faible rotation et proposer des solutions.

Gestion de la GMAO Interal

• Utiliser Interal GMAO pour effectuer les réceptions, sorties, ajustements et mouvements de pièces.
• Créer, codifier et maintenir à jour les fiches de pièces : description, numéro de pièce, fabricant, fournisseur, emplacement, unité de mesure, coûts et niveaux de stock.
• Assurer l’intégrité et la fiabilité des données relatives aux pièces de rechange dans Interal.
• Maintenir une base de données structurée permettant une recherche rapide et efficace des pièces.
• Collaborer avec la maintenance afin d’assurer la disponibilité des pièces nécessaires aux bons de travail et aux interventions planifiées.

Approvisionnement et gestion des fournisseurs

• Passer les commandes auprès des fournisseurs et assurer le suivi des prix, quantités, délais et dates de livraison.
• Effectuer les relances nécessaires afin d’éviter les retards pouvant affecter les travaux de maintenance ou la production.
• Réceptionner les pièces et vérifier leur conformité avec les commandes et les spécifications techniques.

Gestion du magasin et amélioration continue

• Organiser, classer, identifier et étiqueter les pièces afin de maximiser l’utilisation de l’espace et faciliter leur localisation.
• Maintenir un système d’emplacement clair, logique et efficace.
• Maintenir le magasin propre, sécuritaire et conforme aux normes de l’entreprise.
• Respecter les règles de santé, sécurité et environnement applicables à l’entreposage et à la manipulation des pièces.

Qualifications et exigences

• DEP en électromécanique, mécanique industrielle, électricité, maintenance ou combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente.
• Expérience en gestion de pièces de rechange dans un environnement manufacturier ou industriel.
• Bonne connaissance des composantes mécaniques, électriques, hydrauliques, pneumatiques et électromécaniques.
• Expérience avec une GMAO; connaissance d’Interal constitue un atout important.
• Bonne connaissance des principes de gestion d’inventaire : niveaux min/max, points de commande, stocks de sécurité, rotation, inventaires cycliques et gestion des pièces critiques.
• Excellente organisation, rigueur et souci de l’exactitude.
• Excellentes aptitudes de communication et capacité à collaborer avec les équipes de maintenance, production, achats et les fournisseurs.

Toutes les candidatures seront traitées confidentiellement. Veuillez toutefois prendre note que seules les candidatures retenues seront contactées.

*Veuillez prendre note que le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte*